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《劳基法》新上路!不懂就触法的 7 件事

2020-06-10

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《劳基法》新上路!不懂就触法的 7 件事

2017 年对企业主与人资来说,绝对是一个震撼年!《劳动基準法》修法争议终于在上月正式画下句点,部份新制已跟着开始实施,其余多半是 1 月 1 日上路。因为缺乏足够缓冲期,企业主与人资如何应变,恐怕诸多考验才要展开。

而对工作者而言,新制如何影响个人休假及薪资计算方式,不妨一开始就掌握清楚,才能规划新的一年。

虽然这次《劳基法》修正条文数不多,但对企业主的冲击却很大,稍一应变不足,就得面临罚锾或是人力调配不及的窘境。以下就是 7 大不可不知的新规定。

很多人资部门在计算薪资时,都以电脑软体来製作薪资单,但根据此次《劳基法》第 23 条修正, 公司在发放工资时,必须将薪资单内各项明细清楚条列。

以前员工拿到薪资单,不外乎是底薪加上其他加给,顶多再加上加班费,但新法规定雇主「应提供工资各项目计算方式明细」,例如加班费的时数是多少?是平日加班、休息日加班、还是例假日加班?不同时段加班,就有不同的加班费计算公式。从修法确定到上路只有短短几天,人资单位必须及时修改薪资发放软体的计算作业,否则会措手不及。

进一步来看,由于新法规定,劳工若在休息日出勤,加班 2 小时以内者,按平日每小时工资额另再加给一又三分之一以上;加班 2 小时以上,按平日每小时工资额另再加给一又三分之二以上。并以 4 小时为计算单位,加班时数不足 4 小时,以 4 小时计算。

企业不只人力成本上升,程序成本也会上升,也就是工资明细要多一个栏位说明,对于 IT 系统将是浩大的工程。实务上,大部份人资资讯系统都是委外处理,如果要赶着上路,一定要请委外厂商全力支援,否则难以如期完成。

新法对劳工特休假的折算方式及规定也已改变。过去,大部份企业员工特休假计算,多採与公司行事曆一致的「曆年制」,但依新法规定意旨,应採个别劳工的「週年制」,也就是以劳工到职日起算特休假年资。

例如某人到公司满 2 年,假设 2017 年是他年资满 1 年的第 2 年,传统算法是 2017 年 1 月 1 日到 12 月 31 日,享有 7 天年假,而且要在这个曆年制休完。

新法修正后,若是 2017 年 3 月 1 日到职,到 2017 年 9 月 1 日满半年后,就可以放 3 天年假。因为新法规定资浅员工满半年就享有年假。而在 2018 年 3 月 1 日到职满 1 年后,又可以放 7 天特休。因此,未来特休假怎幺放,将以每位员工个别情形计算,若在期限内没休掉,雇主必须折算工资。

新法规定,轮班制劳工换班时,中间至少应有连续 11 小时休息时间,虽然尚未规定1月1日就开始,施行日期由行政院订定,但可能随时上路,企业主要赶快做好调适。

可以想见,因应方式不外乎:补人、缩短营业时间。未来 24 小时营业的业者包括便利商店、连锁速食店及加油站,可能因某些据点使用率较低而缩短营业时间,民众也要习惯因此而产生的不便。至于客运业者扬言假日跟夜间减班,势必引起很大民怨。此外,企业为了节省人力成本,派遣员工与兼职人员会增加,对就业结构都会带来后续影响。

第 74 条,若劳检机关接获劳工申诉,应于 60 日以内回覆调查结果。换言之,劳检机关在接获申诉后,要立即到企业拜访调查,才能在 60 日内调查完毕并完成报告。这意味着劳检拜访企业的频率将大幅提高,速度也更快。

此外,劳检后若发现企业确有侵害劳工权益,罚锾金额从原来上限 30 万元加至 100 万元,甚至可以提高至 150 万元。也就是说,企业若因不遵守新法规定被罚,将得不偿失。在这里建议老闆要严格遵守规定,不要为了省小钱,要缴大笔罚锾之余,企业信誉也跟着受损。

劳动部在 2016 年 9 月 19 日发布命令,宣布基本工资自 2017 年 1 月 1 日起调升。月薪制人员的基本月薪,由 20,008 元调整至 21,009 元;时薪制人员基本时薪,则由每小时 126 元调整至 133 元。

人资主管不论在招募人员、投保、计算薪资、加班费等情况时,要特别注意是否已经连动调整,避免有短少情形发生,劳工也要留心实际收到的报酬是否正确。

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